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工程项目成本控制

2014-05-29 1882 0k 0

一;成本控制的概念:
是对整个生产经营过程中各项费用的发生进行引导和限制,使之能按预定目标或计划进行的一种管理活动。(通俗的讲美就是花最少的钱完成最多的最有价值的任务。与人们常说的“少花钱,多办事”又有所不同。)

成本控制是安全性的。需要项目建设人员的共同努力!但是关键在于领导层。管理重在于机制建设。 有些时候 当领导看到下属在偷懒时,不要去怪他们,问题可能主要出现在你身上,你为什么不控制呢?

二;成本控制的原则:
什么事情都是有原则的性的问题的。建筑行业 更是如此。我们可以去控制成本,但是不代表我们可以不择手段的去控制、例如采用不合格的材料、不能满足标准的水泥、以及过期的有害的油漆、或者不按图纸施工造成安全隐患。我经过总结主要为一下5种原则必须做到:保证工程质量,达到顾客的满意!让顾客感觉到货真价实;保证施工的进度,确保工期目标;保证安全施工和文明生产的需要;不使用含有有害物质的材料;不使用不合格材料;加强管理节能降耗; 加强管理消除浪费。

三;降低成本的目的
提高效益,为开发商谋取更多的利益空间,回报业主,回报社会、当成本降下来的时候。有助于市场房价的合理回归。等于报答社会了饿。

四;成本控制的程序
制定成本控制的标准。成本控制标准是生产经营过程中的各项费用开支和人力、物力消耗的标准。一般以定额或者计划的形式表示。

有1.理想标准;2基本标准;3.正常标准

五;成本控制的方法:
(一)制度控制
是企业根据自身定制的各项成本管理办法,实施细则、内部制度等的控制。包括材料采购及领用制度,机械设备管理制度、费用报销制度等。

(二)定额控制
是企业根据自身的各种定额为标准,对企业的经济活动进行控制。定额控制一般用于支出方面的控制,如施工中生产的材料消耗定额、费用定额、成本定额、资金定额等。

(三)计划控制
是以企业制定的计划为标准,对企业的经济活动进行的控制要求①按计划组织经济活动,并且将计划分解为职工和管理者个人的具体的、明确的工作任务及目标,通过职工,管理者的共同努力来实现计划所规定的目标;②在计划执行的过程中及时揭示计划执行中发生的差异。采取措施,以促进计划顺利完成;③在计划结束时,检查计划目标的实现情况,总结经验、教训。

(四)责任控制
是企业在成本核算方面实施岗位责任制,通过履行岗位责任而对经济活动进行成本控制。

六;建立健全成本核算基础工作
(一) 建立健全原始记录及凭证传递制度。
主要包括:
1反应材料动态的原始记录和凭证。
主要反应材料采购、验收入库、领取、使用和退库等情况。

2反应设备使用情况的原始记录和凭证。
主要反应设备交付使用、运转、维修、事故、安全生产等情况。

3反应劳动工作情况的原始记录和凭证。
主要反应职工人数、职工调动。考勤、工时利用、工资结算等情况。

4反应费用开始的原始记录和凭证。
主要反应施工生产的组织、工程质量检查、验工计价等情况。
5反应费用开支的原始记录和凭证。
主要反应水、电劳务及办公费、差旅费报销情况。如发票、车船票、各种报销单等等。

以上各种原始记录和凭证,应当填写全面、准确、书写清楚、项目齐全,并按照规定的传递程序和手续及时传递。

(二)建立健全定额管理和制度
施工企业的定额主要有原材料定额,劳动定额、设备利用定额、费用定额等。

(三)建立健全材料物资的采购、计量、验收、盘存等制度
(四)建立健全成本管理岗位责任制
努力做到人人有专责、事事有人管,以岗定则,以责定权,责权清楚。奖赏分明各部门的成本责任

1.合同预算员的成本职责
(1)根据合同的内容、预算定额和有关规定,充分利用有利因素,编好施工图预算和施工预算,为增收节支把好第一关。

(2)深入研究合同规定的“开口”项目,在有关项目管理人员(如项目工程师、材料员等)的配合下,努力增加工程收人。

(3)手机工程变更资料(包括工程变更通知单,技术核定单和按时结算的资料),及时办理增加产值的计价手续,保证工程收入,及时收回垫付的资金。

(4)参与对外经济合同的谈判和决策,以施工图预算和变更收入为依据,严把经济合同的数量,单价和金额,切实做到“以收定支”,为其它部门的成本控制打好开局。

2、工程技术人员的成本责任
(1)根据施工现场的实际情况,合理规划施工现场平面布置(包括机械布局,材料,构建的堆放场地,车辆进出现场的运输道路,临时设施的搭建数量和标准等),为文明施工、减少浪费,优化资源配置创造条件。

(2)严格执行工程技术规范,确保工程质量,减少零星修补、消灭质量事故,不断降低质量成本。

(3)根据工程特点和设计要求,运用自身的技术和优势,采取实用、有效的技术组织措施和合理化建议,走技术与经济相结合的道路,为提高项目经济效益开拓新的途径。

(4)严格执行安全操作规章,减少一般安全事故,消灭重大人身伤亡事故和设备事故,确保安全生产,将事故损失降低最低限度。

3、材料员的成本管理职责
(1)材料的采购和构建的加工,要选择质量高、价格低、运距短的供应单位。对到场的材料,构建要正确计算,认真验收,如遇到质量差、数量不足的情况。要进行索赔。切实做到:一要降低材料、构建的采购(加工)成本。二要减少采购(加工)过程中的

管理损耗,为降低才、材料成本走好第一步。

(2)根据项目部施工的计划进度,及时组织材料、构建的供应,保证项目施工的顺利进行,坚决防止因停工待料造成损失。避免因规格不齐造成施工间隙,浪费时间和人力。浪费时间和人力就是赤裸裸的在浪费金钱。

(3)在施工过程中,严格执行限额领料制度,控制材料损耗,同时,还要做好余料的回收和利用,为考核材料的实际领取耗费水

平提供正确的数据。

(4)对于材料的周转,进出场认真查点.正确核实并减少赔损数量,使用以后,要及时回收、整理、堆放、并及时退场、既可以节省租费。又有利于场地整洁,还可以加速周转、提高利用效率

(5)根据施工生产的需要,合理安排材料储蓄。减少资金占用,提高资金利用效率。

4、机械管理人员的成本管理责任
(1)根据工程特点和施工方案,合理选择机械的型号和规格,充分发挥机械的效能,节约机械费用。

(2)根据施工需要,合理安排机械施工,提高机械利用率、减少机械费成本。

(3)严格执行机械维修保养制度,加强平时的机械维修和保养,保证机械完好随时能保持良好的状态,确保在施工中正常运转,为提高机械作业,减轻好动强度,加快施工进度发挥作用。

5、项目行政管理人员的成本责任
(1)根据施工生产的需要和项目经理的意图,合理安排项目管理人员和后勤服务人员,节约工资性支出。

(2)具体执行费用开支标准和有关财务制度,控制非生产性开支

(3)管好行政办公用的财产和物资,防止损失和流失。

(4)安排好生活后勤服务,在勤俭节约的前提下,满足职工群众的生活需要,让一线生产工人有一个良好的工作环境,安心项目施工生产出力。

6、财务人员成本责任
(1)按照成本开支范围,费用开支标准和有关财务制度,严格审查各项成本费用,控制成本开支。

(2)编制月度财务收支计划制度,根据施工生产的需要,平衡调度资金,通过资金的使用,达到控制成本的目的。

(3)建立辅助记录,及时向项目经理和有关管理人员反馈信息。具体考核措施

所有成本责任,包括量化的责任成本和定性的基本要求,必须要有行之有效的奖惩措施才能真正的落实到位。可以在项目部内成立个考核小组,根据项目部成员责任完成情况,进行商议考核。

七、施工生产成本控制
一般采用定额法控制

(一)材料成本控制
1.材料耗用量的控制
(1)制定先进合理定额;

(2)限额发料,防止损坏变质、大材小用、整材零用浪费现象;

(3)注重修旧利废,提高材料的利用率;

(4)定期检查定额的执行情况,分析差异,纠正偏差或调整定额


(5)定额内的消耗,按照责任单价考核;超出部分按照实际价格

计算。并奖励和惩罚

在施工过程中要加强材料的管理;施工现场应注意:①各项工程都要控制住材料的使用。物质消耗,要严格按定额供应,实行限额领料。造材料领取、入库、出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上足够重视,严格管理。②项目经理实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。

2.材料价格的控制
(1)货比三家,控制材料买家或生产成本;

(2)就近采购并合理组织运输,减少运费及途中损耗支出;

(3)选择最佳购货数量和批次,降低采购成本和资金占用额。

(4)注意采用新工艺、新材料、减少高价材料的使用。

(二)工资成本的控制
1.计时价格的控制
(1)工天的控制。主要是将实际工天和定额工天对比,反应工时定额执行情况。其责任人主要是生产调度部门,同时受工人素质的影响。

(2)工资单价的控制。主要是将实际工天单位和定额工天单价对比,反应工资单价的节超。影响工资单价的主要工资政策,劳动组织、劳动保护等。

2计件工资的控制
●生产质量的控制。主要应对生产任务完成结果进行认真验收,防止因不合格返工导致工资费用的增加。

●生产任务完成进度控制。主要应对生产任务完成时间进行验收。防止延误完成时间而造成工资费用的增加。

(三)机械使用成本控制
1.机械使用台版定额控制。
台班定额表现为单位台班完成的产量,或一定产量耗用的机械台班。主要应做好:
(1)加强机械使用的技术性,合理组织施工,最大限度发挥机械有效使用,防止停工、窝工等现象。
(2)防止不用机械的合理搭配,最大限度发挥机械施工的整体效益。

(3)合理协调机械施工和人力施工等不同单位的关系,充分利用台班工作日,提高台班产量。

(4)建立、健全机械设备的维修、保养和责任管理制度,保证机械设备经常处于状态。

2.机械台班单价控制。
台班单价表现为单位台班耗费的费用总额。主要应做好:

(1)自有机械主要应降低油料、配件等消耗,同时应提高机械的完好率及利用率。

(2)租入机械主要应降低租费,同时提高机械台班的利用率。

(四)制造费用的控制
该费用是为组织和管理施工生产而发生的费用。一般应根据实际需要,按岗位、按部门分别核定,再根据单位总体控制目标合理编开支制定计划。计划编制后再以指标形式分解到有关部门、岗位,作为支出的控制标准。同时提高工作效率,精剪管理人员。

(五)工程质量控制
主要是提高工程质量,减少返工损失。主要应做好提高工人技术水平、改进施工工艺及流程。严格工程质量验收制度等工作。

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