档案管理现代化存在的问题预对策

 

目前，档案现代化管理仅仅处于基础建设、硬件投入、技术筹备和人才培训阶段。笔者认为主要存在以下几方面的问题：

一、档案管理现代化的意识不强。当前，由于社会上对“档案”的概念和作用，知之者甚少，档案意识相当薄弱，甚至一些领导对加强档案工作的现代化认识不足，许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法，严重影响了档案管理的现代化进程。

二、现代化的人才不足。档案管理现代化的前提是人才现代化。实现档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能，较高的文化素养。从目前人员现状来看，许多机关、企业、事业单位的文书、档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段，缺少现代化管理的基本  知识，没有掌握现代化设备的操作技能。
  
三、奖金短缺，档案管理设备和技术不先进。由于档案意识普遍较低，导致资金投入严重不足，无力购买现代化的设备，也造成人才引进困难，甚至人才流失。
  
四、基础工作太差。档案管理现代化的 前 提 是 档 案 基 础工作的规范化、标准化。目前机关、企业、事业单位档案工作管理存在的问题是：大量的 案 卷 质 量 不 高 ，缺乏完整的检索工具。许多部门的立卷、编目、检索等，未按国家档案局制定的标准规范操