简单地说,项目管理就是组织一个跨系统(部门)的协作团队,充分利用团队有限的资源,将各系统、设计方案和相关人员结合在一起,在计划的期限、成本预算和预计的质量目标范围内完成项目的各项工作,并最终将预定的设计方案通过阶段性工作转换成可见效益。在这里,我仅结合自己在公司实际工作情况及自己对项目管理的理解,粗略地谈谈项目管理及项目团队建设工作。
作为项目管理,针对每一个项目而言,应从公司整体立场出发,遵循公司的原则,全权负责管理和跟踪好项目,从初期的项目策划、可行性分析、项目评估、项目准备、项目报批、项目立项、项目分工、项目过程监控、阶段性评审、项目总结市场信息反馈和改善到项目项目终结,以及处理项目中的特殊事项等,需要项目管理者和项目团队有一个共同的利益观念。本着一个的目标,一起作好项目管理工作,并将各项工作按计划完成。
一、项目进度计划:项目正式开始前,前期的沟通交流可能已经进行了很多,根据需要,在设计产品方案时,初步的项目计划应该制定,在计划中明确各系统(部门)在个节点的事项、工作时间期限。项目立项后,具体的项目进度计划应该立即制定,该计划应该包含产品开发的计划,各系统(部门)计划,对应职能人员的分工和职责,外协加工和协作供应商的工作计划和分工。如上汽汽车的ZP11项目计划,就是一个很好样板,据了解,该项目在前期的沟通和交流中,由于车厂的项目要求明确,航盛在项目RFQ阶段就已经有一个初步的项目计划,大概的资源需求,主要部件协作的分工方,产品的设计开发时间节点等;项目正式开始后,整个的项目计划再进行细分,其中包括了上汽的计划要求、产品设计(结构、电子)开发、分供方模具设计、模板件制样和确认、软件设计、各阶段成型样品的确认(手版、模板、OTS、小批量等)、阶段性评审的计划内容,整个计划作一个大的纲领,分系统的计划同步实施,车厂、航盛、分工方计划统一,职责分明,计划同步。