2017年1月11日至12日，国家重点研发计划“煤炭清洁高效利用和新型节能技术”重点专项办公室会同总体专家组，在京组织召开了该专项2016年度工作研讨会。专项办有关人员、总体专家组，以及专项第一批立项的17位项目负责人和科研管理代表等60余人参加了会议。
专项办主任、高技术中心副主任袁建湘首先在讲话中感谢各位专家、项目负责人对专项管理工作的理解和支持，强调专项办公室在专项管理工作中突出“目标管理、分类管理、精细管理、全程跟踪、精准服务、依靠专家”的原则，明确定位，充分发挥专项办、总体专家组、项目负责人各自在项目组织实施和管理中的作用，努力提升项目管理质量，确保任务目标的实现。专项办副主任陈硕翼处长对“煤炭清洁高效利用和新型节能技术”重点专项的相关工作进行了汇报，总结了专项办2016年度的工作情况，详细介绍了专项办、总体专家组、项目组各方面的管理主体、权利和义务。
在技术研讨、交流环节，项目负责人依次就项目的工作进展进行了汇报，着重介绍了项目技术研发进展和创新点、示范工程(系统)落实、组织保障情况、2017年工作计划等内容，并针对落实法人责任制、建立技术和财务制度、优化管理组织架构、强化课题(任务)交流机制等方面进行了介绍。总体专家组根据每个项目的进展情况，从技术研发、示范落实、项目管理等角度与项目负责人、科研管理代表进行了互动、交流和讨论，提出了许多具有启发性、建设性的建议和意见。
在会议总结中，针对项目执行过程中的一些共性问题，总体专家组组长姚强教授提出了相关的要求，强调执行过程中的所有工作应以任务书为依据，保持任务书的严肃性;总体专家组要保持高度的责任心和使命感，在职责范围内认真履行职责;要强化专项办、总体专家组、项目专家组、项目内部多个工作团队之间的沟通交流;要深入思考并建立起符合科研规律的管理制度，通过完善过程管理，让项目研发团队节省出更多精力放在研发上。最后，他希望大家以重点专项为依托，实现技术研发的突破，为国家能源发展起到技术支撑作用。
专项办陈硕翼在总结中提出几个方面的体会和建议，希望专项办、总体专家组、项目科研管理人员都要转变观念，寓管理于服务之中，科学管理、放管结合;项目组在执行过程中要不断总结经验，针对共性问题多开展交流探讨;专项办、总体专家组、项目组之间要加强互动，充分发挥三方的作用，形成合力;项目组在积极有序推进项目中，要在进展的重要节点上及时与专项办、总体专家组沟通;专项办要做好服务，落实中央文件精神，在具体工作中充分体现职能的转变。
本次会议是“煤炭清洁高效利用和新型节能技术”重点专项启动以来的的首次务实工作研讨会，同时也标志着总体专家组正式进入专项的过程管理工作中。这次会议实现了总体专家组和项目组之间的对接，展现出专项办、总体专家组与项目组对专项工作的协同推动作用，为未来做好管理工作奠定了良好的基础。
