一、“顺道而行”。“道”就是规律,“顺道”的前提是“辨道”,即认识事物的客观规律。物业管理行业,尤其是一线员工,每天要接触大量业主的咨询、报修,乃至投诉,日久天长有的难免会产生畏惧甚至厌烦情绪,导致服务品质的不升反降。假如我们能够认识到业主与我们一样,都是有血有肉有感情的,大多数是友好的,即便个别行为出格有的也是事出有因。这样我们就容易调整心态、真诚耐心且负责地倾听和处置,相信许多问题或矛盾可以得到比较妥善的解决。
二、“管理”二字,“管”是管辖、管护、管控;“理”是理解、理智、理顺。物业管理其本质是管理还是服务,这个问题在行业内外一直争论不休,直到不久前随着《物权法》的出台才得以尘埃落定。不过,物业管理还是属于“管理”色彩颇浓的特殊性服务,为业主提供服务很大程度上是通过对“物”及其衍生产品的管理来实现的。
要“管”好一处物业,结合上述观点,至少应做好以下几个层面的工作:首先是“管辖”,管辖自然涉及到边界问题,你要明白你管理的物业范围有多大,边界在哪里。另外,什么是应该管的,什么是不该管的,你心里一定要有数。千万不能明知业主装修违章不闻不问,而对业主婆媳关系风云变幻却如数家珍,这种不务正业的管理品性务必要坚决摒弃。其次是“管护”,管护是一个责任问题。作为物业管理者,必须确保物业区域内的人员、设备、资产的安全完好、秩序井然、运转正常。其中任何一个方面出现纰漏,管理者都是难咎其责的。第三是“管控”,管控是一个授权问题。小至小区物业主任,大到物业公司老总,必须能够做到在自己的权限范围,通过各种制度、规章及奖惩措施,确保项目乃至整个公司的运作、发展在可控制状态中。
相对于“管”,“理”则着眼于更深层次的东西。管理者想管住、管好,必然离不开“理”。首先是“理解”。管理者要理解进而认同其所在公司的企业文化,才能将组织的制度、规章、目标、愿景等内化为自发的行动贯彻到日常工作的每一个环节。同时,管理者在工作中需要学会换位思考,站在业主的立场考虑问题、处理矛盾,这样才能最大限度地得到业主的积极配合,共同做好物业服务工作。其次是“理智”。理智是个人修为的问题,但对于物业服务从业者而言,它的好坏、高下常常影响到你所提供的服务质量。物业服务无小事,一个楼盘就是一个小社会,我们每天面对的是形形色色、情况迥异的业主,如果不能时时高擎“理智”之旗,稍不留神就易失态误事。再次是“理顺”。只有做到前两者“理解”和“理智”,才可能实现最终的“理顺”,达到工作的目的。物业服务中“理人”与“管物”的精力、时间耗用比大约为80%和20%,只有80%理顺、理清了,剩下的20%才有做好的保证。
三、真正的管理之难,不在于管理团队、管理别人,而在于管理自己。以和谐之道管理自己的人生是修身之本、善待之源、事业之基。不久前,有一则感人的消息见诸报端:上海“金地·格林世界”的物业经理朱建永即将被公司调到另一个管理处任职,消息传出后该小区业主竟自发联名要求朱经理留任。在物业企业和业主关系并不让人欣喜的今天能有这样的事情发生,确实值得思考。人,是做好一切工作的首要前提和关键因素;物业服务,尤为如此。只有那些一心一意为业主提供及时满意服务的管理者,才可能被业主认可、尊重和拥护。
四、与时俱进的环保理念。见贤思齐,应该看到,作为一个物业行业从业者,“节能减排”绝不是可以“事不关己,高高挂起”的空洞概念,而是应该实实在在落实到日常服务工作的每一件小事中——水电管理、二次装修管理、保洁绿化用水管理、非住宅排污管理、设备设施维保等。可以这么说,每一个项目倘若都能切实抓好上述管理,不仅能够产生良好的社会效益,而且必然创造不俗的经济效益,这对于收益长期处于微利甚至亏损的物业企业而言,实在是最有效可行的解困脱贫之道啊!利人利己,何乐不为?