随着市场运作的逐步规范，为提高合同履约率，减少和避免合同纠纷，维护公司的合法权益。湖北铁通积极发挥“稳压器”作用，从规范合同文本内容、增强合同风险防范意识、提高合同管理人员综合能力以及全员合同管理意识、合同履约过程控制意识等方面入手，加强和完善合同管理工作。
首先是健全机制，该公司成立以总经理为组长的合同管理领导小组，综合部为主要合同业务负责部门的管理体系，协同市场、财务、技术等部门共同实施合同管理，并抽出专门人员，聘请法律事务所律师进行指导、培训，进一步规范法律事务和合同管理，严格实施合同备案制度，并不断健全与合同管理相关的一系列规章制度。
二是完善监督机制。为达到对合同的申报、签订、评审、审批、履行、结算等流程的动态监控，该公司建立了合同订立前的审查会签制度，合同管理领导小组和有关部门通过对合同主体是否合格、内容是否合法、条款是否完备、经济技术是否可行、责任是否明确、手续是否健全等方面进行审查，从而有效地防范和规避了合同陷阱以防止个人意项失准，给公司利益所带来的损失。
三是建立保障机制。为确保合同从签订到履行可靠、及时、准确，该公司在财务部门建立了合同文本的备案;在综合部门建立有合同文本的归档、查阅制度，并设专人、专柜、分项保管技术、建设、租赁、买卖等各类合同文本，从而确保了合同履行完好，为合同安全上足了“保险”。
