2015年上半年,冀北电力信通公司信息通信项目建设完成率排名国家电网公司同业对标第一。近日,笔者在采访中了解到,冀北电力信通公司发挥大电网运行“千里眼”的作用,打造完备冀北信息通信系统,取得了良好的效果。
“四步”理念:推动信息化项目管控向前跨越
2014年年初,国家电网公司“三集五大”体系建设进入信息系统集中调整阶段,冀北电力信通公司紧随“电网建设年”步伐,以抓细节、重实效、保稳定为核心,与管控组、各业务部门、系统实施厂商共同努力,在“四步”项目管控理念的指导下,完成该公司在运统推系统的集中调整,使38套系统顺利切换上线试运行。
“四步”管控理念,即顶层设计管控思路、建立团队责权分配、细则指导流程管理、加强交流沟通协作环环相扣。
冀北电力信通公司通过树立严格正确的管控理念,为项目管控流程架构顶层设计;建立信息化管控领导小组、总体管控组、综合管控组,落实项目团队责任、义务;编制相关指导细则、梳理项目建设关键节点、完善团队建设,为上层决策提供支持、建议;重视常规沟通、不定期召开工作协调会、常态化开展厂商座谈会,构筑多维度交流平台。
“系统切换上线后,在项目组、运维组系统运维及相关应用支持下,系统总体运行状况良好,确保‘三集五大’体系全面建设工作通过信息系统实现固化落地。”冀北电力信通公司相关负责人说。
厂商管控:打造全过程信息化追踪体系
“国网冀北电力有限公司当时使用的Oracle ERP系统为国网异构系统,与统推的SAP系统差异巨大,项目实施面临难度大、时间紧、任务重等难题。”冀北电力信通公司信息通信工程中心副主任苏丹回想起ERP——人资集中部署项目时表示。
ERP——人资集中部署项目,以公司人力资源信息化建设为目标,建成了以ERP为核心、一级部署的一体化人力资源信息平台,实现了ERP系统人资模块由二级部署向国家电网公司集中部署的转变。
2014年9月项目启动,2014年年底正式上线运行。短短几个月,冀北电力信通公司不仅完成了组织、员工、薪酬、教育培训模块基础数据迁移工作,完善IMS、统一权限、人资管控接口、纵向贯通接口、财务管控接口、统一权限接口等人资相关系统接口,还根据国网冀北电力与主模板存在差异的个性化需求,研发出辅助模板个性化差异的设计。
工程一室的电脑上有一个“ERP——人资集中部署项目”文件夹,项目推进会会议纪要、工作联系单、整改通知单等资料按照时间节点清晰展现在眼前。在工作人员看来,厂商管控体系的核心是强化对实施厂商全过程考核评价追踪,制定完善的实施厂商考核评价细则,实施信息化项目建设规范化管理。
2014年10月中旬,当工作人员通过跟踪管控了解到ERP——人资集中部署项目异构系统差异分析工作进展缓慢时,立即将滞后情况汇报给上级,并邀请国家电网公司项目管控经理及项目厂商召开协调会。
相关负责人带领项目组成员查找归档资料、讨论分析,发现项目进度落后的根源在于厂商与本地运维团队成员分工不明确、职责划分不清。他们立即下发工作联系单,与责任人协调沟通,明确工作内容。
“经过协调沟通,工作进度明显加快,项目差异分析、设计实现、数据迁移、权限变更等工作能够按原计划推进,得益于厂商管控体系的实施。”相关负责人说。
沟通联动:落实项目里程碑节点控制
沟通是项目管控重要环节,畅通沟通渠道,才能保障信息化项目建设高效开展。2015年年初,为催促厂家按时送来扩充原服务器内存增配的4台高性能服务器,工作人员从早到晚给厂商打了200多个电话。“打完这200多个电话,她一个星期都没怎么说话。”她的同事说。
PMS2.0系统从项目启动、建设实施到上线运行,冀北电力信通公司信息通信工程中心项目组成员与实施厂商、业务部门、国家电网公司管控组、运维团队构建了良好的协同沟通网络。
今年5月初,国网冀北电力按照国家电网公司要求为PMS2.0系统接入业务流程管理工具(BPM),申请进行BPM接口升级。项目推进过程中,厂商提报的检修方案由于不符合国网冀北电力信息系统检修规范被多次退回。
5月19日,距向国网冀北电力上报月度检修计划还有1天,而厂商提报的检修整改计划仍存在问题。“发现厂商提报的检修计划不符合规范就给他们打电话了,还用电子邮件发了工作联系单提出修改意见。”想起当时的情景,冀北电力信通公司工程二室董强仍记忆犹新,“当时的情况很棘手,我们只能变通一下,先将厂商不良行为列入当月项目建设月报进行合同评价。”
与此同时,冀北电力信通公司信息通信工程中心在全面考虑检修工作存在的风险后,与国家电网公司信通部运行处、本地运维团队充分沟通,最终安排厂商以周检修形式开展BPM接口优化升级工作,并于当日结合周检修计划提报要求开展工作,顺利完成接口升级。
自2014年10月PMS2.0项目启动以来,冀北电力信通公司从软硬件环境搭建、系统部署调试、接口开发、数据迁移、培训支持等5方面开展工作,累计完成EAM、PMS1.0系统4101万个设备台账、4884万个设备图形、1424万条业务数据向PMS2.0系统的迁移工作。