近日，银川市国信公证处根据政府采购中心的申请，受理了一项政府采购活动公证。
当日，两名公证员到达开标现场后，按照政府采购公开招标文件及公告的要求，监督了标书的验收、登记工作。在规定的投标截止时间内共有62家供应商递交标书。随后，公证员监督了唱标和开标记录，在核实标书内容与唱标和开标记录一致后，现场发表了公证词，确认了开标活动的真实性和合法性。评标定标是政府采购工作中的一个重要程序，也是非常复杂的一个程序，它要求专家评委进行封闭式工作。为保证评标定标结果的真实、合法，公证员也与评委们一起工作到凌晨，对评委所评出的结果，认真、反复进行了审核。为了采购到质优、价廉的好产品，按照政府采购公开招标文件要求，供应商按照标段要求提供样品，为了便于评委能够评出采购人满意的产品，公证员对供应商所提交的样品按照标段分别编号、登记，以便于评委更客观、公正的选出物美价廉、质优的产品，同时也使评标定标工作得以顺利进行，大家对公证员负责的态度给予了肯定。
据介绍，公证在政府采购活动中主可以保证政府采购活动在真实、合法的基础上进行。政府采购活动是一种由多方参加、多个环节构成，并相互紧密联系的法律行为，任何一个环节出问题，都可能导致整个政府采购活动的无效，给当事人造成难以弥补的损失，公证机关的参与保证了政府采购活动的真实、合法。可以预防、减少政府采购活动中的违法行为和不正之风，如假采购、人情标、内定标、弄虚作假、徇私舞弊、行政干预、地方保护主义等，维护当事人的合法权益。可以提高政府采购活动的可信程度，使供应商敢于放心参加投标，在政府采购过程中，公证员不偏不倚地站在公正的立场上，既维护了采购人的合法权益，又维护了供应商的合法权益，这就消除了供应商的疑虑，使之便乐于积极参加投标，也使政府采购活动能够更加为社会所信任。可以有利于预防纠纷、减少诉讼，政府采购活动办理公证，可以及时消除各种纠纷隐患，减少、防止了矛盾的发生和激化，起到了预防纠纷、减少诉讼的作用。
